Phase 3 : Schéma de distribution

Schéma de distribution :

Notre schéma de distribution se base sur un principe : la « demand chain »

En effet, la fabrication de tee-shirt part uniquement d’une commande client : nous sommes donc en flux tiré.

Le principal avantage de ce mode de fonctionnement est le suivant : notre entreprise n’a pas de stocks ! (et donc pas de besoin en locaux de stockage et en assurance contre le vol).

Voici donc notre schéma de distribution :

Suite à notre démarchage et à un devis, le client passe une commande en tee-shirts customisés.

Nous relayons cette commande vers notre fournisseur, qui fabrique les tee-shirts selon le cahier des charges client (couleur, logo, etc).

Après 8 jours, notre fournisseur tient à notre disposition, dans son local, la commande du client.

Nous envoyons dès lors notre transporteur, qui assure la livraison au client.

Cependant, pour les premières commandes, et ensuite suivant un plan d'échantillonage, nous effectuerons des contrôles qualité, avant que notre transporteur ne retire la marchandise chez notre fournisseur.

Ces contrôles nous permettrons de faire une évaluation Qualité de notre fournisseur principal.

Phase 3 : Recherche de fournisseurs

Recherche de fournisseurs :

Pour rappel, notre cœur de métier est le suivant : vente de tee-shirts customisés.

La fabrication des tee-shirts est donc un élément que nous désirons sous traiter.

Dans ce cadre, nous nous sommes livrés à une recherche de fournisseur.

Cette recherche a été effectuée à partir des exigences exprimées dans notre cahier des charges (voir partie 1 : Cahier des charges fonctionnel).

Pour des raisons de confidentialité, nous ne présenteront pas, sur ce blog, les tarifs appliqués par le fournisseur retenu.

Cependant, ces tarifs seront présentés dans le rapport écrit, et lors de la soutenance du projet UE3.

Enfin, comme précisé dans l’analyse des risques, nous avons également prospecté un autre fournisseur potentiel, en cas de cessation d’activité du fournisseur principal, ou en cas de litige grave donnant fin à notre collaboration.

Phase 3 : Communication / Publicité

Produits pour association

Le type de contact que nous souhaitons développer pour attirer les associations dépend des caractéristiques du marché que nous souhaitons aborder.
La publicité nous permettrait de toucher un nombre de clients important (notamment au niveau géographique) mais nous serions noyés parmi des concurrents très nombreux.
Notre stratégie consisterait donc à réduire l’espace géographique mais en nous distinguant de nos concurrents par nos prix. Il s’agirait de baser notre recherche de clients sur une prospection directe ou téléphonique. Notre société et notre fournisseur principal étant situés dans les environs de Champs-sur-Marne, nous nous adresserions aux associations des villes limitrophes et aux bureaux d’étudiants de l’Ile de France.



Produits de notre propre marque

Afin de faire connaitre notre propre marque, la publicité nous semble, dans ce cas, incontournable.
Sachant que les clients visés seront âgés entre 20 et 30 ans, nous souhaitons profiter des bureaux d’étudiants (BdE) pour diffuser nos créations. Il s’agirait de faire un partenariat afin qu’ils nous permettent d’une part de faire des dons au moment des évènements étudiants et d’autre part de distribuer des flyers.
La première année, la totalité des ventes de tee-shirts de notre marque permettrait de financer les dons et la création de flyers.
Pour les deuxième et troisième années, nous souhaitons investir d’avantages dans la distribution de flyers et la mise en place d’affiche afin d’accroitre nos ventes. Cette publicité serait mise en place dans les espaces où se situe le plus de clients potentiels. Il s’agirait d’université, d’école ou de lieux « branchés » tels que Chatelet-les-Halles.



Internet

La création d'un site internet n'est pas oubliée, mais nous n'espérons pas réaliser l'essentiel de notre chiffre par ce moyen de communication. Il s'agirait d'un moyen supplémentaire de nous faire connaître et de réaliser quelques ventes. En fonction des résultats obtenus, nous envisagerons un développment plus ou moins important du site.

Phase 2 : Business Plan

Phase 2 : Analyse budgétaire prévisionnelle

1ère année

2ème année

3ème année

Phase 2 : Détermination du statut et parts du capital

S.A.R.L

Une société à responsabilité limitée, également connue sous le sigle SARL est une forme de société dont la vocation est commerciale.

Historique :

La SARL, dont le caractère juridique est quelque peu ambivalent, car on ne peut pas la qualifier ni de société de personnes ni de société de capitaux, a été développée en Allemagne par une loi datant de 1893.

Caractéristiques juridiques :

- Capital : La loi pour l’initiative économique de 1er aout 2003 a supprimé l’obligation du capital minimum qui était de 7500€ ; il est donc légal d’ouvrir une société avec un capital d’un euro. Toutefois le capital social est un gage de confiance vis-à-vis des banques et organismes prêteurs ou des créanciers. Il est également un indice pour les partenaires, car on aura plus tendance à faire affaire avec une société qui a un capital important.

Le capital est divisé en parts sociales et sa répartition est mentionnée dans les statuts. Cela permet notamment d’organiser la répartition des pouvoirs au sein des sociétés (associé majoritaires et minoritaires, important dans le vote des décisions). Les parts sociales doivent être souscrites en totalités par les associés. Elles doivent être intégralement libérées lorsqu’elles représentent des apports en nature.

Les différents apports :

- Les apports en numéraire
- Les apports en nature (biens, stocks, créances)
- Les apports en industrie sont désormais autorisés (compétence particulière, « tour de main », expertise)

Associés (personnes physiques ou morales) :

- Minimum : 2
- Maximum : 100
- Leur responsabilité est limitée à leurs apports.


La SARL est une forme juridique avec des formalités de création et de fonctionnement un peu plus contraignantes et plus couteuses que l’entreprise individuelle. Elle offre la « responsabilité limitée » des associés.

Cette structure peut être choisie s’il y a un besoin de travailler en commun et quand les associés prévoient une forte expansion de la société.

En conclusion, le statut de S.A.R.L convient parfaitement à notre activité et à la structure de notre entreprise.
Les apports de chacun, ainsi que les parts du capital, sont décrits dans le business plan.

Phase 2 : Phasage et organigramme des tâches

Organigramme des tâches :

Phasage :